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Domingo, 7 de Dezembro de 2008
Vantagens da Versão MultiUser

O programa de Horários Escolares gp-Untis está, também, disponível na versão MultiUser, há muito esperada pelas escolas.

A versão MultiUser oferece a grande vantagem de permitir a vários utilizadores, trabalharem em simultâneo sobre o mesmo ficheiro, o que é tecnicamente concretizado através da utilização de todos os elementos numa base de dados, disponível em rede. 

Daqui resulta um conjunto de vantagens:

  • Vários utilizadores podem trabalhar em simultâneo sobre os mesmos dados (Dados Base, Currículos, Aulas, acertos manuais em diferentes turmas, etc.);
  • Podem ser criados vários grupos de utilizadores, com diferentes níveis de autorização e acesso, de acordo com o trabalho que cada grupo poderá realizar no programa;
  • Cada instituição decide o grau de permissões a atribuir a cada grupo de utilizadores;
  • Permite que, diferentes secções ou departamentos da escola, possam realizar os seus horários de forma independente, mesmo que,  os dados a utilizar sejam parte integrante  do ficheiro global da escola;

     

  • O trabalho a realizar com as substituições/Ocupação dos Tempos Escolares torna-se mais flexível, uma vez que, por ex., a comunicação de ausência de um professor pode ser lançada no gp-Untis pela secretaria e, a preparação da substituição dos professores ser realizada num local diferente e por outras pessoas, por ex. Conselho Executivo;
  • Possibilidade de organizar um arquivo, por anos, com as várias versões dos horários que foram sendo utilizados ao longo de cada ano lectivo. Ficarão, em arquivo, na base de dados MultiUser, todos os horários disponibilizados pela escola ao longo do ano lectivo. O acesso às versões dos horários dos anos anteriores fica facilitada, bastando para tal mudar para o ano pretendido.

Características Técnicas

 

O gp-Untis MultiUser é compatível com a base de dados Microsoft Access ou MySQL.

A actualização dos dados é feita de forma assíncrona, pelo que, o gp-Untis actualiza automaticamente, em cada 10 segundos, as alterações introduzidas pelos utilizadores.

 

publicado por Inforários às 01:22
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